La commune veille à ce que l'administration dispose d'un personnel suffisant pour les priorités énoncées au point 1.1.1 et pour le suivi du processus du Pacte Climat, à ce qu'il y ait suffisamment de personnel qualifié et à ce qu'un mandat de travail clair soit formulé.
L'organisation du processus du Pacte Climat est solidement ancrée dans les structures de la commune. Les participants sont tous répertoriés dans l'organigramme de la commune, avec un accent particulier mis sur la mise en réseau de tous les acteurs municipaux.
L'équipe climat, chargée de la prise en compte transversale des questions d'énergie, de climat et d'environnement, est composée de représentants de la politique, de l'administration communale, de la population et des entreprises locales qui représentent la diversité de la commune (genre, âge, diversité culturelle).
Les décisions financières importantes sont examinées par l'équipe climat pour s'assurer qu'elles sont compatibles avec les objectifs énoncés dans les principes directeurs (1.1.1). Le « Klimaschäffen » présente l'évaluation au conseil communal et rend compte à l'équipe du climat de la suite des travaux.
Le concept d'énergie et de climat ainsi que le processus du Pacte Climat en cours sont régulièrement suivis par l'équipe climat en coordination avec d'autres commissions de la commune.
La participation systématique des jeunes doit être assurée.
La commune met en place un programme de sensibilisation et de motivation de son personnel.
L'objectif est d’assimiler les objectifs et mesures fixés dans les principes directeurs, de les intégrer dans le flux de travail quotidien et d’agir en tant que bon exemple pour la population.
Chaque année, un plan d'action pour planifier la mise en œuvre de mesures concrètes est présenté et discuté par le « Klimaschaffen » lors d'une réunion publique du conseil communal et des commissions concernées.
L'objectif du plan d'action est d'atteindre les objectifs du Pacte Climat communal par des mesures concrètes.
Le plan d'action constitue la base de l'échange lors des réunions de l'équipe climat et est suivi d'indicateurs correspondants.
La participation du personnel communal ainsi que des responsables politiques et des membres de l'équipe climat à une formation continue en lien direct avec les thèmes définis au point 1.1.1 est encouragée.
La formation continue est adaptée au groupe cible concerné.
Les règles d'achat de la commune tiennent compte des facteurs énergétiques et climatiques ainsi que de l'économie circulaire.
Avant de procéder à l’achat public, la commune examine dans quelle mesure il serait judicieux de louer des matériaux ou des produits en tant que service ou de les acheter conjointement avec d'autres communes.
Les décisions importantes concernant les stratégies et les projets communaux sont vérifiés quant à leur compatibilité avec les principes, les décisions et les objectifs du Pacte Climat (p. ex. dans les principes directeurs, les normes de construction, le développement urbain et rural novateur, les normes d'achat public etc.).
Chaque année, la commune présente un budget pour les activités liées à l'énergie, au climat et à l'environnement et ouvre la possibilité d'une planification budgétaire participative dans ces domaines.
Dans le cadre du rapport annuel, la commune fournit la preuve des dépenses correspondantes et adapte la budgétisation au plan d'action.