La commune veille à ce que suffisamment de personnel qualifié soit disponible dans l'administration pour les priorités spécifiées au point 1.1.1 et pour le suivi du processus du Pacte Climat, mais aussi à ce qu'un ordre de travail clair soit formulé.
L'organisation du processus du Pacte Climat est fermement ancrée dans les structures de la commune. Les participants/contributeurs sont tous mentionnés dans l'organigramme de la commune, un accent particulier étant mis sur la mise en réseau de tous les acteurs communaux.
L'équipe climat chargée de la réflexion transversale sur les enjeux énergétiques, climatiques et environnementaux est composée de représentants politiques, de l’administration communale, de la population et d’entreprises locales. Lors de la désignation de l'équipe climat, une attention est portée à l’équilibre en termes de genre et d’âge.
Les décisions financières importantes sont vérifiées par l'équipe climat pour s'assurer de leur compatibilité avec les objectifs fixés dans les principes directeurs (1.1.1). L’échevin du climat présente le bilan au conseil communal.
Le concept énergétique et climatique ainsi que le processus du Pacte Climat en cours sont régulièrement suivis par l'équipe climat en coordination avec d'autres organismes communaux.
Une implication systématique des jeunes doit être garantie.
La commune met sur pied un programme de sensibilisation et de motivation de son personnel.
L'objectif est d’assimiler les objectifs et mesures fixés dans les principes directeurs, de les intégrer dans le flux de travail quotidien et d’agir comme un modèle pour la population.
Chaque année, un plan d'action visant à planifier la mise en œuvre de mesures concrètes est présenté et discuté par l’échevin du climat lors d'une réunion publique du conseil communal et des commissions concernées.
L’objectif du plan d'action est d'atteindre les objectifs communaux du Pacte Climat par la mise en place de mesures concrètes.
Le plan d’action sert de base pour les échanges lors des réunions de l'équipe climat et est contrôlé à l'aide d'indicateurs appropriés.
La participation du personnel communal ainsi que des responsables politiques et des membres de l'équipe climat à une formation continue en lien direct avec les thèmes définis au point 1.1.1 est encouragée.
La formation continue est adaptée au groupe cible concerné.
Les règles d’achat de la commune prennent en compte les facteurs énergétiques et climatiques ainsi que l'économie circulaire.
Avant un achat public, la commune vérifie dans quelle mesure la location de matériel, ou le produit en tant que service, ou l'achat conjoint avec d'autres communes serait logique.
La compatibilité des décisions importantes sur les stratégies et les projets communaux avec les objectifs fixés dans les principes directeurs est vérifiée.
Chaque année, la commune présente un budget pour les activités liées à l'énergie, au climat et à l'environnement et ouvre la possibilité d'une planification budgétaire participative pour ces domaines.
La commune documente les dépenses correspondantes dans le rapport annuel et adapte le budget au plan d'action.